در نرم افزار CRM ابری، بانک اطلاعاتی مشتریان و کلیه سوابق آن ها روی سرور شرکت ارائه دهنده نرم افزار ذخیره می شود و شما از طریق اینترنت به آنها دسترسی دارید اما در نسخه نصبی یا لوکال نرم افزار CRM، داده های شما روی سرور داخل مجموعه شما قرار می گیرد و شما داخل سازمان از طریق شبکه داخلی و بیرون از سازمان از طریق اینترنت به نرم افزار CRM دسترسی دارید.
سی آر ام ابری نیاز به پرداخت هزینه اشتراک ماهانه یا سالیانه دارد و تا زمانی که اشتراک دارید به نرم افزار CRM خود دسترسی دارید اما نسخه های لوکال نرم افزار CRM به شکل یکبار خرید هستند و به شکل دائمی روی سرور شما نصب می شوند.
در نسخه های ابری نیاز به نصب یا نگهداری هیچ نرم افزاری و تجهیزاتی ندارید اما در نسخه های لوکال نیازمند به سرور و شبکه می باشید تا نرم افزار در محل شما و روی سرور شما نصب شود.
در نرم افزار CRM ابری امنیت اطلاعات شما وابسته به شرکت ارائه دهنده می باشد و اطلاعات شما و سایر مشترکین بر روی سرور شرکت ارائه دهنده نرم افزار قرار دارد اما در نسخه های لوکال مسئولیت امنیت اطلاعات و نرم افزار با شما می باشد و شما کنترل کامل روی نرم افزار خود دارید و برای سرور خود باید راهکار های امنیتی مانند فایر وال در نظر بگیرید.